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首页/范文大全/《经理助理:高效能办公助手养成记》

王经理:

为保障市场部下一阶段外拓工作的顺利开展,提高团队外出办公效率与专业形象,现急需采购一批便携式办公设备。具体申请如下:

一、 申请事由

市场部将于本月底启动为期两个月的“夏季市场深耕计划”,团队成员需频繁进行客户拜访、现场提案及数据采集。目前部门所配设备老旧、笨重,且电池续航严重不足,已无法满足高效移动办公的需求,影响了工作效率与客户体验。

二、 采购清单及预算

1. 超薄笔记本电脑:4台,用于现场演示及方案修改。预算:人民币28,000元(约7,000元/台)。

2. 便携式投影仪:2台,用于小型客户会议演示。预算:人民币6,000元(约3,000元/台)。

3. 大容量移动电源:10个,保障移动设备续航。预算:人民币3,000元(约300元/个)。

4. 多功能文件快夹:10个,用于规范整理并快速提取纸质文件。预算:人民币500元(约50元/个)。

以上采购项目预算总计为人民币叁万柒仟伍佰元整(¥37,500)

三、 供应商选择

建议从公司长期合作的“科创办公设备公司”进行采购,其产品质量可靠,享有协议折扣价及三年保修服务,能有效控制成本并保障售后。

四、 预期效益

此次采购能显著提升外勤人员的专业装备水平,预计可使单次客户拜访的材料准备时间减少约40%,现场演示稳定性提升,整体有利于项目成单率的提高及公司专业形象的树立。

妥否,请领导审阅批示。

经理助理:张明

2023年10月26日

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