温暖聚首，爱在行动——慈善晚会暖心启幕

一、晚会名称

“星光与心愿”慈善答谢晚会

二、活动目的

1. 答谢本年度爱心企业与个人捐赠者。

2. 为“乡村儿童阅读点亮计划”公益项目现场筹募善款。

3. 增强公众对机构品牌的认同感与社会影响力。

三、活动时间与地点

时间：2024年10月26日（周六）晚19:00-21:30

地点：市文化艺术中心大剧院

四、目标受众

长期合作企业代表、大额捐赠人、社会知名人士、媒体记者、志愿者代表，约300人。

五、活动内容流程

1. 暖场（18:30-19:00）：嘉宾签到，播放受助儿童采访短片及年度项目成果循环视频。

2. 开场（19:00-19:20）：

主持人开场，介绍主要来宾。

机构理事长致辞。

3. 主体环节（19:20-20:40）：

项目讲述：由一线志愿者分享项目故事，配合沙画表演。

文艺义演：邀请本地艺术家及爱心学校儿童进行歌曲、舞蹈表演（约3个节目）。

现场互动：设置“心愿盲盒”抽奖（奖品由赞助商提供），穿插轻松问答。

慈善拍卖：拍卖5-8件由知名书画家及企业捐赠的藏品或特色体验。

直接捐赠倡议：主持人介绍阅读计划具体需求（如“200元为一所乡村学校配置一个图书角”），引导现场扫码或填写认捐卡。

4. 答谢与闭幕（20:40-21:10）：

公布当晚募得善款总额（初步）。

向主要捐赠单位及个人颁发纪念奖杯。

全体工作人员及志愿者上台致谢。

5. 交流酒会（21:10-21:30）：简易茶点酒水，供嘉宾自由交流。

六、宣传计划

1. 前期：公众号推文、合作媒体预热、定向邀请函。

2. 中期：晚会现场设置媒体采访区、照片直播。

3. 后期：公众号及媒体发布活动回顾、善款明细及使用承诺。

七、组织与分工

1. 总协调组（3人）：负责整体流程把控、内外联络。

2. 接待组（6人）：负责嘉宾签到、引导、礼品发放。

3. 节目与拍卖组（5人）：负责节目衔接、拍品管理、捐赠动员。

4. 宣传后勤组（4人）：负责现场拍摄、物料管理、技术支持。

八、预算概算

1. 场地及设备租赁：30,000元

2. 物料制作（背景板、邀请函、手册等）：8,000元

3. 酒水茶点：15,000元

4. 劳务补助（部分外请演职人员）：10,000元

5. 不可预见费：5,000元

总计：68,000元（预算通过企业赞助及机构行政经费覆盖，确保善款全额用于项目）