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建议先通读一遍，再回看题目、开头、过渡和结尾，更容易提炼出可借鉴的写作框架。
全体员工：
为进一步规范住宿管理秩序，维护宿舍资源分配公平公正，保障员工基本住宿权益，经研究决定，现就严格执行禁止调房规定事宜通知如下：
一、自即日起，公司所有员工宿舍房间分配一经确定，原则上禁止任何形式的私下调换。员工必须入住入职时或公司最新统一调配时指定的房间及床位。
二、确有特殊情况需调整宿舍的，须由本人提交书面申请，详细陈述理由，经所在部门负责人审核同意后，报行政后勤部统一审批。未经批准，任何人不得擅自调换房间、占用空置床位或让他人顶替入住。
三、行政后勤部将定期与不定期进行宿舍巡查。凡发现未经批准私自调房者，首次将对当事人予以通报批评，并责令立即搬回原房间；再次违反者，将视情节严重程度给予相应纪律处分，并取消其当年申请调整宿舍的资格。
四、各部门负责人需加强对本单位员工的宣传教育，引导员工自觉遵守住宿管理规定。全体员工应本着相互理解、维护集体秩序的原则，共同营造和谐、有序的住宿环境。
本规定旨在确保宿舍管理的规范性与稳定性，请全体员工严格遵守。
特此通知。
公司行政后勤部
XXXX年XX月XX日