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建议先通读一遍，再回看题目、开头、过渡和结尾，更容易提炼出可借鉴的写作框架。
致： 公司董事会/总经理办公室
由： 行政部
日期： 2023年10月27日
事由： 关于申请启用新版公司公章及作废旧公章事宜
因公司发展需要及原公章（编号：GC-2018-001）经长期使用已出现自然磨损、印迹模糊等情况，为保障公司对外法律文件、商务合同及各类凭证的严肃性、合法性与有效性，现依据《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》及本公司《印章管理制度》的相关条款，特正式申请启用新版公司公章，并同步作废旧公章。
具体事宜如下：
一、 旧公章信息
二、 更换原因
1. 旧公章因多年频繁使用，印面已有明显磨损，盖章字迹清晰度不足，存在被合作方质疑的风险。
2. 公司已于2022年完成品牌视觉系统升级，新版公章需与新版企业标识、标准字体保持一致。
三、 新公章信息
四、 流程安排
1. 本报告获批后，由行政部向公安机关提交《刻制公章备案申请》及相关证明文件。
2. 新公章刻制完成后，由行政部会同法务部、财务部共同验收并登记入《印章保管使用登记册》。
3. 旧公章于新公章启用当日作废，由行政部填写《印章废止申请表》，经总经理签字后，会同监销人员（由财务部、法务部指派）现场监督销毁，并留存销毁记录影像。
4. 行政部于三个工作日内向主要开户银行、税务、工商等机构及重要合作单位发送《公章更换告知函》，附新公章印模及启用日期说明。
五、 责任部门
本次公章更换工作由行政部牵头，法务部、财务部协同办理，确保流程合规、无缝衔接。
妥否，请审批。
附件：
1. 旧公章印模复印件
2. 新公章设计稿
3. 《印章废止申请表》草案
落款：
XXXX有限公司行政部（盖章）
2023年10月27日