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建议先通读一遍，再回看题目、开头、过渡和结尾，更容易提炼出可借鉴的写作框架。
院务办公室：
近日，院办在对门诊大厅日常巡查中发现，位于三楼妇产科候诊区电子屏及部分立柱展板所展示的广告内容，存在不符合我院医疗属性与环境要求的情况。其中，部分以“无痛人流”为主题的商业广告，其视觉设计较为直白，宣传用语存在过度淡化医疗风险、侧重商业推广的倾向。此类广告在患者密集的公共区域展示，可能对部分就诊群体，尤其是青少年、备孕女性及术后康复患者造成不必要的心理暗示与情绪困扰，与我院营造温馨、严谨、以患者为中心的人文关怀环境宗旨存在偏差。
为维护医院环境的专业性与公益性，杜绝潜在医疗广告风险，后勤保障部与宣传科已立即采取整改措施：
一、 下架与停播：已于发现当日（X年X月X日）全面下架相关立柱展板，并暂停电子屏对应广告片的轮播。
二、 内容审核强化：重新修订《院内宣传物料发布审核制度》，明确要求所有涉及专科医疗服务的宣传内容，须由临床科室（如妇产科）负责人与医务处进行双重专业审核，确保信息科学、客观，用语严谨、得体，避免引发误导或不适。
三、 区域规划调整：拟将妇产科相关健康科普宣传（包括科学避孕、术后护理等）集中于本科室内部健康教育栏，门诊公共区域电子屏以播放通用健康知识、医院服务指南、环境导引及公益性宣传为主。
今后，我部将联合宣传科、医务处及各临床科室，定期对全院所有宣传载体进行内容巡检，确保其符合医疗与医院形象要求，共同营造更有利于患者身心康复的诊疗环境。
特此报告。
后勤保障部
X年X月X日