阅读提示
建议先通读一遍，再回看题目、开头、过渡和结尾，更容易提炼出可借鉴的写作框架。
致：[填写业主/监理单位全称]
我方（[填写施工单位全称]）承建的[填写具体工程部位或项目名称]工程，根据[填写合同编号]号合同文件及补充协议约定，应于[填写原计划完工日期]完成。但在施工过程中，我方遭遇了非我方原因导致的[请选择或简述：如设计重大变更、业主指令延迟、不可抗力事件（需具体说明，如持续异常降雨、地质条件与勘察报告严重不符等）、甲供材料设备延迟到场、工作面移交延误等]情况，该事件发生于[填写事件发生起始日期]，直接导致了[填写具体影响的施工活动，如关键线路上的土方开挖、主体结构施工等]被迫中断/延误。
该事件已对工程造成实质性影响，具体表现为：1. 关键工期累计延误预计[填写预估延误天数]天；2. 导致我方产生额外费用，包括但不限于[简述费用构成，如停工窝工人工费、机械设备停滞台班费、现场管理费增加、材料价格上涨损失、赶工措施费等]。
依据[填写合同依据，如《建设工程施工合同（示范文本）》通用条款第x.x条、专用条款第x条]及相关法律法规，该事件属于应由贵方承担风险或责任的情形。故此，我方特此正式发出索赔意向通知，保留就因此事件造成的工期延误及由此产生的所有额外费用损失向贵方提出索赔的权利。
我方将于[填写计划时间，如事件影响结束后28天内]或在收集整理完备索赔详细资料和计算依据后，向贵方正式提交详细的索赔报告及支撑材料。望贵方在收到本意向书后，予以重视并尽快安排人员协同我方确认事件事实及影响程度，以便后续顺利处理相关索赔事宜。
特此函告。
索赔单位：[填写施工单位全称]（盖章）
负责人：[签字]
日期：[填写发函年、月、日]