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会议名称: 东风社区老年协会2023年度工作总结暨2024年工作安排会议

会议时间: 2023年12月28日 上午9:30

  • 11:00
  • 会议地点: 社区活动中心二楼会议室

    主 持 人: 王建国(协会会长)

    记 录 人: 李秀英(协会秘书长)

    出席人员: 张华(副会长)、陈桂芳(理事)、赵有福(理事)、孙丽萍(文艺队长)、钱明(组长)等共计23名会员代表。

    缺席人员: 周大海(因病请假)

    会议议程:

    一、 王建国会长作2023年度协会工作总结报告。

    二、 张华副会长汇报2023年度协会经费收支情况。

    三、 讨论并通过2024年度协会主要活动计划。

    四、 与会代表自由发言,提出意见与建议。

    五、 王会长作会议总结并部署近期工作。

    会议内容:

    1. 年度工作

    王会长首先回顾了2023年协会的主要工作。一是成功举办了“重阳敬老月”系列活动,包括文艺汇演、健康讲座和走访慰问高龄独居老人,参与居民超过300人次,反响良好。二是常态化开展了太极拳晨练队、书法兴趣班、象棋交流赛等活动,丰富了会员的精神文化生活。三是配合社区完成了两次老年人健康档案更新工作。王会长指出,成绩的取得离不开全体会员的共同努力和社区的大力支持,但也存在活动形式有待创新、部分会员参与度不高等问题。

    2. 财务情况汇报:

    张华副会长向大会详细报告了2023年度协会经费收支明细。收入主要来源为社区活动经费拨款及少量会员自愿捐赠,总计8500元。支出主要用于活动物料采购、场地布置、慰问品购置等,总计7963.2元,结余536.8元转入下一年度。账目清晰,票据齐全,经手人、证明人签字完备。

    3. 2024年活动计划讨论与决议:

    与会代表经过热烈讨论,审议并通过了2024年度活动计划草案。主要计划包括:

    (1)第一季度:举办“迎新春茶话会”,组织春节联欢。

    (2)第二季度:开展春季户外踏青活动,举办一期智能手机使用培训班。

    (3)第三季度:重点筹备“庆国庆·颂党恩”文艺演出,组织一次法律知识(防诈骗)专题讲座。

    (4)第四季度:举办重阳节系列活动,开展年度“健康老人”评选与表彰。

    会议强调,各项活动需提前制定详细方案,明确负责人,确保安全。

    4. 自由发言与建议:

    孙丽萍建议,文艺队的服装和乐器已使用多年,部分损耗严重,希望能在经费允许的情况下逐步更新。

    钱明提议,活动可以适当引入一些新项目,如桥牌入门教学,吸引更多会员。

    陈桂芳反映,社区东区部分高龄会员行动不便,希望协会能组织志愿者提供定期上门读报、聊天等服务。

    会议记录员已将上述建议详细记录,协会理事会将专题研究其可行性。

    5. 会议总结与近期安排:

    王建国会长对大家的积极参与和建言献策表示感谢。他总结说,新的一年,协会要继续坚持“老有所乐、老有所为”的宗旨,在活动内容上求新,在服务会员上求实。他要求各活动小组负责人尽快拿出具体方案。

    会议决定,下一次理事会将于2024年1月15日召开,具体商讨新春茶话会事宜。

    散会时间: 上午11:00

    主持人审阅签字: 王建国

    记录人签字: 李秀英

    (本记录一式两份,一份存档,一份报送社区居委会)

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