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建议先通读一遍，再回看题目、开头、过渡和结尾，更容易提炼出可借鉴的写作框架。
尊敬的行政部领导：
为保障市场部近期开展的“夏季新品推广路演”活动顺利进行，现急需采购一批活动所需物资。本次采购旨在提升活动现场的布置效果与互动体验，确保推广目标达成。具体申请如下：
一、 申请事由
市场部计划于2024年6月15日至6月18日，在市中心广场连续举办四天户外路演活动。经前期策划与现场勘查，现有活动物料存在短缺，且部分宣传品需根据本次主题进行定制，故特申请采购。
二、 采购物品清单及预算
1. 主题背景板与展架：3米x4米主背景板一套，X展架6个。预算：人民币1,500元。
2. 互动礼品：定制品牌logo帆布手提袋200个，便携小风扇150个。预算：人民币2,800元。
3. 宣传物料：活动主题三折页宣传册800份，新品体验装500份。预算：人民币1,800元。
4. 现场布置用品：主题氛围装饰彩旗、桌布、插线板等杂物一批。预算：人民币900元。
以上物品预算总计：人民币7,000元（大写：柒仟元整）。详细规格及报价已附于附件《采购明细报价单》。
三、 供应商选择
建议从公司长期合作的A广告公司（背景板、印刷品）与B文具礼品公司（礼品、杂物）进行采购，其报价均具市场竞争力，且能保证交付质量与时效。
四、 预期效益
本次采购物资将直接用于活动现场，能有效营造氛围、吸引客流、增强品牌曝光，并促进新品体验与收集，对完成本次推广活动的核心指标（预计新增潜在3000条）具有重要支撑作用。
现正式提出采购申请。恳请领导审阅并批准为盼。
申请人： 市场部 王磊
申请日期： 2024年5月27日
附件： 《“夏季新品推广路演”活动采购明细报价单》