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会议主题: 第三季度项目进度协调会

会议时间: 2023年10月26日(星期四)14:00-16:30

会议地点: 公司总部3号会议室(线上同步)

主 持 人: 王伟(项目经理)

与会人员: 李芳(技术部)、张明(市场部)、赵琳(运营部)、周涛(研发部)、孙悦(财务部)(按部门顺序)

记 录 人: 刘静

一、会议议程

1. 各项目组汇报第三季度工作进展与难点。

2. 讨论“曙光计划”项目延期问题及解决方案。

3. 协调第四季度资源分配与跨部门协作事项。

二、主要内容与决议

1. 项目进展汇报

  • 技术部(李芳):A平台升级已完成80%,核心模块测试通过。需协调研发部支持接口调试,预计11月10日前完成。
  • 市场部(张明):新产品预热活动点击率超预期25%,但转化率偏低。建议运营部配合优化用户路径,下周提交详细数据报告。
  • 运营部(赵琳):用户留存率提升至65%,客服反馈系统需增加工单分类功能。已与技术部沟通,列入下月迭代计划。
  • 2. “曙光计划”项目延期问题

  • 现状:因硬件供应商交货延迟,项目整体进度滞后两周。
  • 决议:
  • (1)由周涛牵头,10月28日前联系备选供应商评估替代方案。

    (2)孙悦协助重新核算预算变动,10月30日前反馈。

    (3)项目最终交付日暂调整至12月20日,后续根据供应商谈判结果再议。

    3. 第四季度资源协调

  • 全员通过《跨部门协作流程草案》,自11月1日起试行。
  • 批准为市场部增配一名设计资源,由赵琳与人力资源部对接,11月15日前到位。
  • 三、待办事项

    | 事项 | 负责人 | 截止时间 |

    ||--|-|

    | 提交供应商评估报告 | 周涛 | 10月28日 |

    | 提供预算调整方案 | 孙悦 | 10月30日 |

    | 优化用户转化路径方案 | 张明、赵琳 | 11月5日 |

    四、下次会议安排

    时间:2023年11月9日14:00,议题:第四季度冲刺阶段目标审议。

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