阅读提示
建议先通读一遍,再回看题目、开头、过渡和结尾,更容易提炼出可借鉴的写作框架。
一、每日工作
1. 资金盘点:上班后清点现金、核对银行存款余额,确保账实相符。
2. 凭证审核:核对收付款单据的金额、签字、事由是否完整合规。
3. 办理收付款:现金收支即时登记,银行转账填写单据并留存回单。
4. 登记日记账:每笔资金变动按时间顺序记入现金日记账和银行存款日记账,日清月结。
5. 资金保管:下班前将现金存入保险柜,重要票据归档。
二、周期性工作
1. 银行对账:每月初打印银行对账单,与企业账目逐笔核对,编制余额调节表。
2. 报销处理:集中审核员工报销单,付讫后加盖“付讫”章。
3. 工资发放:根据人力资源部提供的工资表,通过现金或银行代发薪酬。
4. 票据管理:定期整理收据、支票、汇票,申领和核销凭证。
5. 报表编制:每日编制资金日报,月末提交现金及银行存款余额表。
三、注意事项
1. 收支严格按审批流程执行,不得坐支现金。
2. 大额支付优先使用银行转账,保障资金安全。
3. 保管好印章、网银密钥,实行分人管理。
4. 发现长短款立即上报,不得私自调整账目。
四、特殊情况处理
1. 遇退票或转账失败时,及时联系对方并重新办理。
2. 保险柜密码定期更换,钥匙随身携带或移交需登记。
3. 休假前将工作交接给备份人员,书面记录待办事项。