阅读提示
建议先通读一遍,再回看题目、开头、过渡和结尾,更容易提炼出可借鉴的写作框架。
致:[欠款方公司全称]
地址:[欠款方公司详细地址]
事由:关于[项目名称,如:XX大厦机电安装工程]项目工程款支付的催告
尊敬的[欠款方公司负责人姓名或职务,如:王经理]:
您好!
根据贵我双方于[合同签订日期,如:2023年5月10日]签订的《[合同名称,如:建设工程施工合同]》(合同编号:[合同编号]),由我司[贵公司全称]承建的[项目名称]项目,已于[工程完工/阶段性验收合格日期,如:2024年1月15日]按合同约定完成全部[或第X期]施工内容,并经双方确认验收合格。
依据合同第[具体条款编号,如:第七条]款关于工程款支付的约定,贵司应于[合同约定的付款截止日期,如:2024年2月15日]前支付合同款项共计人民币[应收金额,小写与大写,如:¥500,000.00元(大写:伍拾万元整)]。截至本函发出之日([发函日期,如:2024年3月20日]),我司仅收到贵司支付款项人民币[已收金额,如:¥200,000.00元],尚有余款人民币[拖欠金额,如:¥300,000.00元(大写:叁拾万元整)]逾期未付。
我司在项目执行过程中,始终秉持诚信合作、保质保量的原则,积极履行合同义务。贵司的逾期付款行为已对我司的*和后续运营造成了实质性困难。
现特致函正式催告,请贵司务必于收到本函后[给予一个明确的付款期限,如:五个工作日]内,即[具体截止日期,如:2024年3月27日]前,将上述逾期未付工程余款全额支付至我司如下指定账户:
开户名:[贵公司全称]
开户银行:[银行全称]
银行账号:[银行账号]
若贵司未能在此期限内付清款项,我司将不得不依据合同约定及《中华人民共和国民法典》等相关法律法规,采取包括但不限于暂停后续服务、收取逾期违约金、直至通过法律途径追索欠款及相应利息等措施,以维护我司的合法权益。届时产生的一切不利后果及额外费用将由贵司承担。
望贵司珍视双方友好合作关系,尽快履行付款义务,避免不必要的法律纠纷和经济损失。
顺祝商祺!
[贵公司全称](加盖公章)
[发函日期,如:二〇二四年三月二十日]
联系人:[经办人姓名]
联系电话:[经办人手机/办公电话]