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首页/范文大全/外联部工作新篇:精细规划与联动拓展计划

一、工作名称

外国语学院学生会外联部学期工作计划

二、工作目的

1. 为学院各项学生活动筹集资金与物资支持,保障活动顺利开展。

2. 加强学院与校内其他组织、校外企业及兄弟院校的交流合作,拓展资源网络。

3. 提升部门成员对外沟通、谈判策划及团队协作的实际能力。

三、工作时间

2023年9月至2024年1月

四、工作内容

(一)部门内部建设

1. 招新与培训:9月中旬完成招新,组织两次专项培训,涵盖商务礼仪、合同基础、沟通技巧。

2. 例会制度:每两周一次部门例会,汇总进度、分配任务。

3. 资料归档:建立合作方信息档案及往届赞助案例库,供成员参考。

(二)对外联络拓展

1. 校企合作:

  • 重点联系以往合作的语言培训机构、留学机构、书店咖啡厅等,争取活动赞助。
  • 开拓新合作方,针对外语学院特色,尝试联系翻译公司、涉外文化企业。
  • 2. 校际交流:

  • 10月与本校商学院、文学院外联部开展交流座谈,分享工作经验。
  • 11月组织走访两所兄弟外语院校,学习其外联模式。
  • (三)赞助项目落实

    1. 学院迎新晚会(9-10月):

  • 目标筹集资金3000元或等值物资(饮品、礼品)。
  • 为赞助商提供现场展位、节目冠名、宣传品露出等权益。
  • 2. 外语文化节(11-12月):

  • 目标筹集资金5000元或等值物资(奖品、印刷品)。
  • 为赞助商设计线上线下整合宣传方案。
  • 3. 日常小型活动:为口语角、讲座等活动争取宣传册、小礼品赞助。

    (四)工作流程规范

    1. 赞助洽谈:严格执行“前期对接-拟定方案-签订协议-履行反馈”流程。

    2. 财务透明:所有赞助款项及物资均由学生会财务部统一登记管理,部门留存明细备份。

    五、经费预算

    1. 部门内部培训材料印制:200元。

    2. 外校交流交通餐补:400元。

    3. 联络通讯及资料邮寄费用:300元。

    合计预算:900元(从学生会日常经费支出)。

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