岗位说明书范文精选：全新版本指导手册

一、岗位基本信息

岗位名称： 行政专员

所属部门： 综合管理部

直接上级： 综合管理部经理

岗位编号： XZ-2024-01

编制日期： 2024年5月

二、岗位概述

负责公司日常行政事务的协调、处理与支持，包括但不限于办公环境维护、资产管理、文档管理、会议支持及部分后勤保障工作，确保行政工作有序、高效运行，为各部门提供及时有效的行政服务。

三、岗位职责

1. 办公环境与资产管理：

负责办公区域环境的日常维护、绿化管理及安全检查。

负责办公设备（如打印机、复印机、饮水机等）的日常管理、报修与维护联系。

执行公司固定资产及低值易耗品的登记、盘点、分发与管理工作。

管理办公用品及耗材的采购申请、入库、发放与库存控制。

2. 文档与会议支持：

负责公司一般性行政公文、通知、会议纪要的起草、打印、分发与归档。

管理公司档案室，执行档案的收集、整理、分类、立卷、归档、借阅与保管工作。

协助组织公司级会议及部门会议，负责会议室安排、设备调试、会议通知、会场布置及会议记录整理。

3. 后勤与接待支持：

负责员工名片印制、工位标识更新等日常行政事务。

协助安排来访客人的接待、登记与引导工作。

配合完成员工活动、公司庆典等后勤支持工作。

4. 行政流程与协作：

执行部门预算内的行政费用申请、报销与统计。

完成上级领导交办的其他临时性行政工作，配合其他部门完成相关工作对接。

四、任职资格

1. 教育背景： 大专及以上学历，行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先。

2. 工作经验： 一年以上相关行政工作经验，应届毕业生如条件优秀可酌情考虑。

3. 知识与技能：

熟悉办公自动化设备及常用办公软件（如Word， Excel， PowerPoint）的操作。

了解基础的档案管理、资产管理知识。

具备良好的公文写作与文字处理能力。

4. 能力素质：

具备较强的服务意识、责任心和执行力。

具有良好的沟通协调能力、团队合作精神和解决问题的能力。

工作细致、有条理，能妥善处理多项事务，具备一定抗压能力。

五、工作关系

内部沟通： 与公司各部门员工及管理层保持频繁沟通，协调资源，提供服务支持。

外部沟通： 与办公物业、设备供应商、快递服务商等外部机构进行日常联系。

六、工作条件

工作地点： 公司办公室

工作时间： 标准工时制，偶尔因工作需要加班或调休。

设备使用： 常规办公电脑、电话、打印机、传真机等。