集团短信新布局，引领行业变革

集团各部门、各子公司：

为提升内部沟通协同效率，降低运营成本，保障信息传递的及时性、准确性与安全性，经集团总裁办公会议研究决定，自即日起正式启动“集团统一通讯平台”建设项目。本项目将整合现有分散的通讯渠道，建立以集团短信为核心，集即时消息、邮件集成、应用通知于一体的高效、稳定、可控的内部通讯体系。现将有关事项通知如下：

一、 项目目标

1. 效率提升：实现重要通知、会议提醒、流程审批等信息的快速、精准推送，确保全员覆盖，缩短信息传达链条。

2. 成本优化：整合通信资源，统一管理与采购，降低总体通讯费用。

3. 管理规范：建立统一的通讯标准与管理制度，规范信息发布流程，强化信息安全与内容审计。

4. 系统集成：与现有OA、ERP、HR等业务系统对接，实现关键业务动态的自动触发与通知。

二、 核心功能（一期：集团短信平台）

1. 实名制发送：实现与集团组织架构同步，支持按部门、团队、岗位、个人等多维度精准选择发送对象，发送端显示实名及部门。

2. 模板管理：预设通知、公告、提醒、祝福等标准化模板，支持个性化定制与快速调用。

3. 状态报告：实时追踪短信发送状态（成功、失败、已读），确保信息送达可追溯。

4. 发送审批：重要或全集团范围短信需按预设流程经相关负责人审批后方可发送。

5. 历史归档：所有发送记录自动归档，形成可查询、可统计的通讯档案。

三、 实施安排

1. 项目周期：2023年10月8日至2023年12月31日。

2. 责任部门：集团信息技术中心为项目实施主体，集团办公室负责流程与内容规范制定，各部门、子公司需指定对接人予以配合。

3. 关键节点：

10月8日-10月31日：需求调研与平台选型。

11月1日-11月30日：系统部署、测试与基础数据（人员、架构）初始化。

12月1日-12月20日：试点部门（集团总部、XX子公司）试运行。

12月21日-12月31日：全员培训、正式上线。

4. 预算安排：项目预算已获批准，由集团信息技术中心统一支配，主要用于平台采购、部署及初年度服务费用。

四、 工作要求

1. 高度重视：请各部门、子公司充分认识此项工作对提升集团运营效率的重要意义，积极配合项目组完成相关工作。

2. 落实专人：请于10月15日前将本单位对接人信息（姓名、职务、联系方式）报至集团信息技术中心王工（电话：XXXXXX，邮箱：）。

3. 数据维护：请各单位确保提供给信息技术中心的人员组织架构信息准确、完整、及时更新。

4. 规范使用：平台正式上线后，原用于内部大规模通知的私人、非授权社交群组等非正式方式原则上不再使用，统一通过本平台发送。

构建高效、统一的内部通讯网络是集团数字化转型的重要基础。请各单位通力协作，确保本项目顺利实施，为集团整体运营效能提升奠定坚实基础。

特此通知。

XX实业集团有限公司

2023年10月8日