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华东地接服务中心:

为保障华东地区(涵盖上海、江苏、浙江、安徽、江西、福建及山东部分区域)旅游接待服务质量,提升游客满意度与操作效率,现将标准化操作流程规范如下:

一、 接团前准备流程

1. 确认计划书:收到组团社计划后,2小时内核对抵离航班/车次、人数、用房、用车、用餐、景点、导游等关键信息,书面回传确认件。

2. 资源预控

  • 用车:根据人数安排合规旅游车辆,确保车辆资质、保险齐全,提前一天与司机确认时间地点。
  • 用房:按约定标准向合作酒店发送预订单,获取房号清单,确认含早信息。
  • 用餐:预订团队餐厅,提前一日确认菜单、桌数及特殊饮食需求(如素食、过敏源)。
  • 3. 导游派遣:选派持有国家导游证、熟悉线路且无投诉记录的导游,提前24小时将计划书、名单表送达导游,并召开行前说明会。

    二、 团队落地接待流程

    1. 接站服务:导游持接站牌提前30分钟抵达机场/车站,与司机汇合。接到团队后,第一时间清点人数、行李,致欢迎词并介绍行程。

    2. 车上服务:行驶中讲解当日安排、安全须知,穿插本地文化介绍。全程监督司机安全驾驶。

    3. 入住办理:协助游客快速办理入住,分发房卡,告知次日叫早、早餐时间及集合地点。

    4. 行程执行:严格按计划执行景点游览,导游需全程陪同讲解,控制游览节奏,留足自由活动时间。

    三、 质量控制与应急处理

    1. 质量监控:地接社质检员每日电话回访团队,记录游客反馈。重大团队需现场巡检。

    2. 突发事件处理

  • 人员伤病:立即协助送医并报保险公司,同步通知组团社。
  • 行程变更:因不可抗力需调整行程时,须经组团社书面同意,并向游客说明原因,协商补偿方案。
  • 投诉处理:现场投诉立即协调解决;事后投诉24小时内出具书面答复。
  • 四、 送团与结算流程

    1. 送离服务:核对返程交通信息,提前抵达机场/车站,协助办理登机或安检手续。

    2. 单据整理:团队结束后48小时内,将导游日志、意见单、各类签单凭证扫描归档。

    3. 财务结算:按协议在15个工作日内出具结算单,附完整单据,经双方确认后开票结算。

    本规程自发布之日起执行,请各合作部门严格遵循。

    华东地接服务中心

    2023年10月26日

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