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建议先通读一遍，再回看题目、开头、过渡和结尾，更容易提炼出可借鉴的写作框架。
公司各部门、全体员工：
为弘扬爱岗敬业、专注奉献的企业精神，鼓励员工以更高热情投入工作，经公司管理层研究决定，自即日起设立“勤勉贡献奖”，对在日常工作中自觉做到提前到岗、延后离岗，并在此时间段内高效完成工作任务、表现突出的员工予以专项激励。具体通报如下：
一、奖项设置与评定标准
1. 奖项名称：勤勉贡献奖（月度/季度）。
2. 评定核心：以员工实际考勤记录（早于规定上班时间到岗、晚于规定下班时间离岗）为基础，结合其在该时段内的实际工作产出、任务完成质量及团队协作精神进行综合评定。
3. 否决情形：早到晚退期间从事与工作无关事务、工作效率低下或仅为凑足时长者，不予参评。
二、激励形式
1. 精神激励：每月/每季度公布获奖名单，在公司公告栏、内部平台通报表扬，并颁发荣誉证书。
2. 物质激励：为获奖员工发放专项奖金或等值福利，具体标准由人力资源部另行通知。
三、执行与监督
1. 本项评定由各部门负责人初步审核推荐，人力资源部复核考勤数据及工作实效，最终报公司管理层批准。
2. 公司倡导高效工作、劳逸结合，鼓励员工在常规工作时间内完成核心任务。本奖项旨在嘉奖那些因工作需要或主动利用额外时间攻坚克难、创造额外价值的奉献行为，并非提倡全员无意义延长工时。
3. 各部门应客观公正推荐，严禁弄虚作假。人力资源部将定期抽查，确保奖项的公平性与激励导向。
希望全体员工以获奖者为榜样，在保证工作效率与身心健康的前提下，发扬积极进取、甘于奉献的精神，共同推动公司持续健康发展。
特此通报。
[公司名称]
[XXXX年XX月XX日]