阅读提示
建议先通读一遍,再回看题目、开头、过渡和结尾,更容易提炼出可借鉴的写作框架。
一、活动名称
“青春有约·缘聚金秋”青年职工联谊活动
二、活动目的
为丰富青年职工业余文化生活,拓宽沟通交流渠道,搭建真诚、友好的交友平台,营造积极、健康、向上的氛围,特策划举办本次联谊活动。
三、活动时间
202X年10月28日(周六)下午14:00-17:30
四、活动地点
市青年活动中心三楼多功能厅及户外露台
五、参与对象
主办单位及合作单位单身青年职工,年龄在22-35岁之间,预计人数80人(男女比例尽量协调为1:1)。
六、活动内容与流程
1. 13:30-14:00 签到入场
参与者于签到处领取号码牌(分颜色区分男女)及活动手册。
引导至主会场自由落座,观看暖场视频或背景音乐。
2. 14:00-14:20 开场破冰
主持人开场,介绍活动主题与流程。
主办方领导简短致辞。
“初识你我”环节:通过随机分组,进行简单的组内自我介绍。
3. 14:20-16:00 互动游戏环节
“巧手同心”手工DIY:分组进行创意手工制作(如马赛克杯垫、微景观),促进协作交流。
“默契大考验”游戏:设置“你画我猜”、“接力传词”等趣味游戏,活跃气氛。
“话题转转乐”:设置多个轻松话题卡(如旅行趣事、美食分享、兴趣爱好),小组轮转换位交流。
4. 16:00-17:00 自由交流与茶歇
移步户外露台,提供饮品、点心、水果。
设置“八分钟约会”轮换交流区,鼓励深入交谈。
设置拍照打卡区,配备趣味道具供合影。
5. 17:00-17:20 心意传递与抽奖
“心意卡”传递:参与者可将写有联系方式及祝福的心意卡交给心仪对象或新朋友。
现场抽取幸运奖品,增加活动惊喜感。
6. 17:20-17:30 活动结束
主持人总结,宣布活动结束,提醒后续交流群信息,组织有序离场。
七、活动宣传与报名
1. 通过各单位工会、团委内部渠道发布活动通知。
2. 制作电子邀请函,明确活动详情、报名方式与截止时间。
3. 采用线上表单收集报名信息,审核后发送确认通知。
八、经费预算(概算)
1. 场地布置(背景板、装饰、道具):3000元
2. 茶歇饮品点心:5000元
3. 活动物料(号码牌、手册、心意卡、游戏道具):1500元
4. 奖品及纪念品:3000元
5. 摄影摄像:2000元
6. 其他备用金:1000元
合计:15500元(最终以实际支出为准)
九、组织与分工
成立筹备小组,下设:
策划组:负责方案制定、流程把控。
联络组:负责单位对接、人员通知与确认。
后勤组:负责场地、物料、茶歇准备与现场布置。
主持组:负责活动主持与现场氛围引导。
机动组:负责现场协调、摄影及应急处理。
十、注意事项
1. 注重隐私保护,未经同意不得随意传播参与者个人信息。
2. 现场安排工作人员,确保活动有序、安全进行。
3. 保持环境整洁,遵守场地管理规定。
4. 如因不可抗力需调整,将及时通知参与者。