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首页/范文大全/展销会策划视域下的商贸共赢新方案

一、名称

“2024城市优品生活嘉年华”春季展销会

二、目的

1. 搭建优质品牌与消费者直接对接的促销平台,助力企业清库存、推新品、树形象。

2. 集中展示本地特色产品及引进知名品牌,为市民提供一站式优惠购物体验。

3. 营造城市消费热点,拉动区域短期消费经济增长。

三、时间

2024年5月1日-5月5日(共5天)

每日09:00-18:00

四、地点

市国际会展中心A馆及B馆前广场

五、主要内容

1. 展区规划

  • 室内A馆(家电数码与家居建材区):设置标准展位80个,特装展位10个。
  • 户外B馆前广场(日用百货与食品饮品区):设置帐篷展位120个,划分特色小吃街。
  • 2. 主题活动

  • 开幕式(5月1日09:30):领导致辞、舞狮表演、启动仪。
  • 品牌推介会(每日上下午各一场):企业轮番登台介绍新品。
  • 限时秒杀(每日11:00/15:00):指定展位推出超低折扣商品。
  • 打卡抽奖(全场):集满8个展位印章可参与每日终极大抽奖。
  • 3. 宣传推广

  • 前期(展前两周):本地电视台滚动字幕、交通广播广告、微信公众号推送、商圈LED屏预告。
  • 中期(展中):邀请本地网红现场直播,自媒体实时发布优惠信息。
  • 后期(展后):发布展会成果新闻稿,优秀参展商专访。
  • 4. 后勤保障

  • 安保:聘请专业安保公司,全天巡逻,人流监控与疏导。
  • 保洁:安排专职清洁小组,分区负责,随时清理。
  • 服务:入口处设服务总台,提供导览图、咨询、投诉处理、医疗点、物品寄存。
  • 六、组织架构

    主办单位:市商务局

    承办单位:市会展服务有限公司

    协办单位:市消费者协会、市广告协会

    成立筹备工作组,下设招商组、宣传组、活动组、后勤组。

    七、预算概算(单位:万元)

    1. 场地租赁及搭建:25

    2. 宣传推广费用:15

    3. 活动执行及物料:10

    4. 安保保洁服务:8

    5. 行政杂项及应急:5

    6. 总计:63 (资金来源:补贴30,参展商展位费33)

    八、风险评估与应对

    1. 天气风险(户外区):提前关注天气预报,准备防雨帐篷及防滑垫。

    2. 人流过大:设置蛇形排队通道,关键点位增配安保,广播引导分流。

    3. 现场纠纷:服务总台现场调解,必要时联系市场监管部门驻场人员。

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