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首页/范文大全/出纳是做什么的?带你了解资金收付管理的核心角色

出纳是一个单位里管钱的“大管家”,专门负责现金和银行存款的收付、保管、核对工作。简单说,就是管好钱、记好账,保证每一分钱进出都清清楚楚。

每天一上班,出纳就得盘库,清点手头有多少现金,跟账上对不对得上。接着,各种收钱的活儿就来了:销售部门交来的货款、客户付的支票、银行转账进来的钱,都得经出纳的手。收钱的时候得仔细,现金要辨真伪、数清楚,票据要核对金额日期抬头,确认无误才能开收据或盖章入账。

付钱的活儿同样重要。员工报销差旅费、采购部门付货款、缴水电费税费,这些支出都得由出纳办理。付钱前,出纳得审核单据是不是有领导签字、是否符合规定,然后才能从保险柜里点现金或者开支票、办理网银转账。每一笔付出去的钱,都必须有凭有据,钉在凭证后头。

银行跑腿也是出纳的日常。去银行存现金、取备用金、拿回单、办理汇票,有时候一天得跑好几趟。回来还得把银行回单贴好,一笔一笔登记到银行存款日记账上,隔三差五就要跟银行对账单核对,看看有没有错漏,做个余额调节表,确保账实相符。

到了月底和年底,出纳就更忙了。要把现金日记账、银行存款日记账跟会计的总账核对,做到日清月结。保险柜里的现金、有价证券、空白支票、财务印章,都得保管得妥妥当当,钥匙和密码绝不能马虎。

出纳这个岗位,核心就是“管钱”。要求人细心、踏实、守规矩,手脚干净,责任心强。钱的事儿无小事,一分一厘都不能错。出纳就像单位的资金守门员,保证资金流动安全顺畅,为整个财务工作打好基础。

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