外联部策划书：跨界联动新篇章

活动名称： “校企联动，职引未来”2025年春季名企交流沙龙

活动目的： 1. 拓宽在校学生行业视野，搭建与企业直面交流的实践平台。2. 加强我校与优质企业的联系，深化校企合作。3. 提升外联部成员的项目策划、执行与对外沟通能力。

活动时间： 2025年4月15日（周三） 14:00-17:00

活动地点： XX大学学生活动中心106报告厅

一、活动内容与流程

1. 前期筹备（3月20日-4月10日）：

确定并邀请合作企业（目标：互联网、金融、先进制造等领域知名企业5-8家）。

组建项目组，明确分工（联络组、宣传组、会务组、后勤组）。

完成活动宣传物料（海报、推送稿、报名表）设计与制作。

启动线上多渠道宣传，收集参会学生信息。

2. 活动当日流程：

13:30-14:00 企业代表与学生会场签到、入场。

14:00-14:10 活动开场，介绍来宾与活动安排。

14:10-15:40 企业宣讲环节（每家企业15分钟，含Q&A）。

15:40-16:50 自由交流沙龙（分区设置企业展位，提供茶歇）。

16:50-17:00 活动总结，合影留念。

3. 后期工作（4月16日-4月20日）：

整理活动影像、新闻稿，进行后续宣传。

向参与企业发送感谢信及活动资料。

部门内部召开总结会，归档所有文件。

二、资源需求与预算

1. 场地布置： 背景板、横幅、桌椅、分区指示牌。预算：800元。

2. 物料制作： 邀请函、、参会手册、宣传海报。预算：600元。

3. 后勤保障： 矿泉水、茶歇点心、应急药品。预算：400元。

4. 其他杂项： 摄影摄像、交通补贴（企业代表）。预算：700元。

总计预算：2500元。 （费用来源：部门活动经费及拟寻求的校外赞助）

三、风险预案

1. 企业代表临时无法到场：提前确认替补名单，准备相关行业分享视频备用。

2. 参与人数过多或过少：严格控制报名人数，预留部分现场座位；若人数不足，紧急动员院系学生会组织参与。

3. 现场设备故障：提前调试，准备备用笔记本电脑及投影设备。

四、赞助方案（拟）

为合作企业提供：活动背景板LOGO展示、宣讲机会、现场展位、官方推送鸣谢等权益，具体细则赞助协议。

（策划单位：XX大学团委外联部）