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标题:关于规范加班申请与审批流程的通知

致:全体员工

发文部门:行政与人力资源部

日期:2023年10月26日

为保障员工合法权益,提高工作效率,现对加班管理流程规范如下:

一、加班定义与原则

1. 加班指因工作需要,在法定工作时间外安排员工从事本职工作。

2. 实行加班审批制,未经批准的加班不计为有效加班。

3. 公司鼓励提升工作效率,原则上不提倡常态化加班。

二、加班申请流程

1. 员工需提前24小时通过OA系统提交《加班申请单》,注明加班事由、时长及工作内容。

2. 部门负责人需根据工作实际审核必要性,并于申请当日完成审批。

3. 紧急任务需加班时,可事后24小时内补交申请,并附情况说明。

三、加班补偿方式

1. 加班时长优先安排调休,调休需在加班发生后三个月内使用。

2. 确无法调休的,按国家规定支付加班工资:

  • 工作日加班按1.5倍时薪计;
  • 休息日加班按2倍时薪计;
  • 法定节假日加班按3倍时薪计。
  • 四、执行与监督

    1. 考勤记录与加班申请需一致,财务部以此作为核算依据。

    2. 各部门需按月公示加班情况,员工可向人力资源部反馈异议。

    本通知自2023年11月1日起执行,原有规定与本通知冲突的以本通知为准。

    落款:

    行政与人力资源部(公章)

    2023年10月26日

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