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学院领导:

为进一步提升学院管理效能与服务水平,适应教育信息化发展新要求,信息技术中心拟对现有校园数字化平台进行系统性升级改造。现将相关情况报告如下:

一、 项目背景与现状分析

我院现有校园信息平台建于2018年,在办公自动化、教务管理、学生基本信息查询等方面发挥了基础性作用。但随着办学规模扩大与教学管理模式革新,现有平台逐渐显现出数据互通性不足、移动端支持弱、业务流程线上化覆盖率低等问题,已难以满足师生日益增长的便捷化、智能化服务需求。

二、 升级目标与核心内容

本次升级旨在构建一个统一身份认证、数据集享、服务一站获取的智慧校园平台。核心内容包括:

1. 基础设施层升级:扩容服务器与存储资源,提升平台基础承载与数据安全能力。

2. 数据中心建设:整合教务、学工、人事、财务、后勤等关键业务数据,消除信息孤岛,构建校级统一数据中心。

3. 应用服务扩展:开发并集成移动端应用(APP/小程序),重点实现线上请假、报修、场地预约、成绩与课表实时查询、教学评价、校园卡充值等高频服务功能。

4. 门户统一与体验优化:打造个性化教职工及学生服务门户,优化界面与交互逻辑。

三、 实施计划与资源需求

项目计划分三个阶段推进:

1. 调研与设计阶段(2024年4-5月): 完成各部门需求调研与平台整体架构设计。

2. 开发与测试阶段(2024年6-10月): 完成系统开发、数据迁移与多轮测试。

3. 试点与全面上线阶段(2024年11-12月): 选取部分院系试点运行,优化后全院推广。

资源需求主要包括专项采购预算、现有系统供应商协调及各部门指定业务对接人员。

四、 预期效益

项目完成后,将显著提高行政办事效率,优化师生校园生活体验,为学院教学管理决策提供更精准的数据支撑,助力学院职业教育数字化转型。

特此报告,请审阅。

江西先锋软件职业技术学院 信息技术中心

2024年3月15日

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