阅读提示
建议先通读一遍,再回看题目、开头、过渡和结尾,更容易提炼出可借鉴的写作框架。
一、前期接洽与签约
1. 客户咨询:了解新人基本信息(婚期、场地、宾客人数、预算、喜好风格)。
2. 方案提案:根据沟通结果,1-2周内提供初步策划方案(主题概念、初步流程、布置示意图、预算分配)。
3. 修改确认:与新人反复沟通调整方案细节,直至双方满意。
4. 签订合同:明确服务内容、费用、支付节点、双方权责,支付首付款(通常为总费用的50%)。
二、中期规划与筹备
1. 成立专项小组:指定婚礼管家/策划师,组建执行团队。
2. 流程细化:制定详细时间表(全天时间轴、环节衔接、人员分工)。
3. 供应商协调:根据方案预订并跟进“四大金刚”(摄影、摄像、主持、化妆)、场地布置团队、花艺、灯光音响、甜品等供应商。
4. 物品筹备:协助新人准备物料(请柬、喜糖、回礼、签到用品、游戏道具等)。
5. 仪式彩排:婚礼前1-3天,组织主要参与人员(新人、伴郎伴娘、父母)进行现场流程彩排。
三、婚礼前一周
1. 最终确认会:与新人及双方家庭核对所有细节,确认最终流程表、座位表、供应商联系方式。
2. 现场勘查:与场地方及所有供应商对接,确认进场时间、搭建要求、用电安全等。
3. 物资检查:核对所有采购及租赁物品是否齐全到位。
四、婚礼当日执行
1. 现场搭建:策划团队提前5-8小时抵达,监督指导场地布置及设备调试。
2. 全天统筹:婚礼管家全程跟进,协调各方供应商,把控时间流程,处理突发状况。
3. 仪式督导:确保仪式环节(入场、誓言、交换戒指、敬茶、抛捧花等)流畅进行。
4. 宴会管理:引导宾客、配合主持人完成互动环节、协助新人换装敬酒。
五、婚礼后收尾
1. 现场拆撤:监督团队有序撤场,归还租赁物品,结清供应商尾款。
2. 资料交接:向新人交付婚礼现场照片、视频等素材(如有约定)。
3. 尾款结算:根据合同支付剩余款项。
4. 新人回访:收集反馈意见,提供后期服务(如纪念品制作咨询)。