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建议先通读一遍,再回看题目、开头、过渡和结尾,更容易提炼出可借鉴的写作框架。
早上八点四十分到公司,第一件事是开窗通风。检查会议室预约系统,今天九点半市场部有周会,提前把投影仪、空调打开,矿泉水摆好。行政主管发消息说下午总经理要接待客户,赶紧把贵宾室的绿植调整位置,沙发椅摆成更宽松的交谈角度。
九点整收邮件。有四封需要总经理批示的请示文件,先按紧急程度和部门分类,把背景材料附在后面,用不同颜色的便签纸标出重点。财务部的报销流程卡住了,打电话去问,原来是发票抬头少了个括号,两边沟通完重新提交。
十点,总经理叫进去记录临时会议要点。一边速记一边留意谁茶杯空了,趁发言间隙续上热水。会议决定下周出差,立刻查航班和高铁票,把几个可选方案连同天气提醒一起发邮件确认。中途前台说快递到了,是下午客户要看的样品,拆箱检查无误后先放到陈列架。
十一点,整理会议纪要。关键决策和待办事项用加粗字体,分发给各部门时抄送相关责任人。行政部送来端午节福利清单,核对数量签字。突然想起今天有同事生日,订的蛋糕还没到,赶紧催甜品店。
中午边吃沙拉边回复钉钉。人事部要近三个月考勤异常数据,调出表格筛选发送。研发部申请领用新办公笔记本,走电子流批完通知他们下午去仓库领。
下午一点半,客户提前到了。引到贵宾室,咖啡和茶按之前登记的偏好端上。陪同参观时留意客户对哪款产品多问了几句,记下来反馈给市场部。送走客户快四点了,把洽谈记录整理进客户档案库。
四点半开始做日报。汇总今日收发文件、会议、接待、费用报销单,标出明天总经理的日程提醒:上午十点董事会视频会议,下午两点面试新人。把需要签字的文件按顺序夹好放进领导文件夹。
五点十分,总经理突然要去年第三季度的销售分析报告。翻硬盘找到原文件,按他习惯的数据呈现方式重新调了图表配色。发过去后收到回复:“明天九点前把下半年部门预算草案放我桌上。”设个手机备忘。
下班前检查打印机纸盒,补足A4纸和墨盒。给办公室绿植浇完水,关窗断电。打卡时看到手机有未读消息,行政通知明天消防演习,群发全员后把公告贴到电梯旁。锁门时想,明天还得早点来,先把预算表的前期数据捋清楚。