《供应商管理规范：企业采购供应商管理制度优化与执行细则》

第一章 总则

第一条 目的与范围

为规范公司供应商管理，优化供应链，确保采购物资质量可靠、价格合理、交付及时，控制采购风险，特制定本制度。本制度适用于所有为公司提供产品与服务的供应商管理活动。

第二条 管理原则

1. 公开透明原则：供应商选择、评价应遵循公开、公平、公正原则。

2. 竞争择优原则：通过充分竞争，选择综合实力最优的供应商。

3. 合作共赢原则：发展与核心供应商的长期战略合作伙伴关系。

4. 动态管理原则：对供应商实施分级、分类的动态绩效评估与管理。

第二章 供应商开发与准入

第三条 供应商寻源

采购部根据采购需求，通过多种渠道（如行业展会、网络平台、同行推荐等）寻找潜在供应商。

第四条 准入审核

所有新供应商必须通过准入审核，程序如下：

1. 初步筛选： 采购部收集供应商基础信息（营业执照、等），进行初步评估。

2. 现场评审（必要时）： 对于重要物资的潜在供应商，由采购部牵头，联合技术、质量等部门进行现场实地考察，评估其生产条件、技术水平、质量保证能力等，并填写《供应商现场评审报告》。

3. 样品确认： 要求潜在供应商提供样品，由技术部门或使用部门进行检测、试用并出具确认意见。

4. 准入审批： 通过审核的供应商，经采购经理审批后，列入《合格供应商名录》。

第三章 供应商选择与采购执行

第五条 采购方式

根据采购金额、物资重要性等因素，采用招标、竞争性谈判、询比价、单一来源采购等方式。具体执行参照公司《采购控制程序》。

第六条 供应商确定

在《合格供应商名录》内，根据采购方式的结果，综合考量价格、质量、交货期、服务等因素，确定最终合作的供应商。

第四章 供应商绩效评估

第七条 评估周期

对合作供应商实行季度评估与年度综合评估相结合的方式。

第八条 评估内容与标准

主要评估以下方面，并实行量化打分：

1. 质量绩效（40%）： 到货合格率、质量问题的处理及时性与有效性。

2. 交付绩效（30%）： 交货准时率、订单完成率。

3. 价格与服务（20%）： 价格竞争力、报价及时性、合作配合度、售后服务响应。

4. 技术能力（10%）： 技术支持的及时性与有效性（适用于技术类供应商）。

第九条 评估结果与应用

1. 评估结果分为A（优秀）、B（良好）、C（合格）、D（不合格）四个等级。

2. A级供应商： 优先增加采购份额，可建立战略合作伙伴关系。

3. B级供应商： 维持现有合作，鼓励其改进提升。

4. C级供应商： 减少采购份额，提出书面整改要求并限期改进。

5. D级供应商： 暂停新业务，从《合格供应商名录》中降级或淘汰。

第五章 供应商关系管理

第十条 分类管理

根据采购金额、物资重要性和绩效评估结果，将供应商分为战略型、杠杆型、瓶颈型、一般型，实施差异化管理和资源投入。

第十一条 沟通机制

建立定期与不定期的沟通机制，包括季度回顾会议、年度大会等，及时解决合作中的问题，传递公司要求。

第十二条 信息管理

采购部负责建立并维护供应商档案，包括资质文件、合同、评估记录等，确保信息完整、准确、可追溯。

第六章 附则

第十三条 生效与修订

本制度自发布之日起生效，由采购部负责解释与修订。