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首页/范文大全/出纳日常负责哪些具体工作?

出纳是单位资金收付、保管和记录的专职岗位,核心就俩字:“钱”和“账”。具体来说,日常工作围着下面这些事儿转:

一、管现金。单位保险柜里放多少备用金、怎么放,归出纳管。员工报销、零星采购要用现金,都得出纳经手点清楚付出去。每天下班前必须盘一遍库存现金,做到“账实相符”,一分钱都不能差。多了少了都得立马找出原因,这是铁规矩。

二、跑银行。这是出纳的“外勤”主业。所有通过银行账户走的钱,都得由出纳办理。包括现金存取、给供应商转账、收客户货款、支付员工工资、缴税、交社保公积金等等。银行回单、对账单得及时拿回来,这是做账的依据。

三、收支把关。每一笔钱进来出去,出纳是第一道关。得仔细核对付款申请单、发票、合同等凭证是不是齐全、手续是不是完整、领导是不是签过字。手续不全或者有疑问,有权拒绝支付。这是给单位资金安全守大门。

四、记账登记。出纳自己有本“现金日记账”和“银行存款日记账”。每动一分钱,当天就得按时间顺序记清楚:几月几号、什么事、收多少、付多少、余额剩多少。这两本账必须一笔一笔记,日清月结,随时能和会计的总账、还有银行对账单对上。

五、票据管理。空白支票、汇票、收据、财务印章,平时都锁在出纳这儿。开支票得特别小心,日期、金额、收款人、印章,一个都不能错。作废的票据也得盖“作废”章收好,不能随便扔。发票开了要登记,收进来的发票要查验。

六、发工资奖金。算好了该发多少钱,出纳得按时把钱打到每个人卡上,或者备好现金。工资条也得发到位,让人明明白白。

七、对账。天天跟银行对,跟自己记的账对,月底还得跟会计对。发现对不上,哪怕是几分钱,也得熬夜查出来。银行余额调节表是出纳的月度“必修课”。

简单说,出纳就是个“钱掌柜”,手过千金,分文不差。活儿琐碎、责任重、规矩多,得心细如发、手脚麻利、原则性强。钱在自己手里过,但一分都不是自己的,这个界限必须清清楚楚。所有工作都围绕一个核心:保证单位货币资金的安全、完整、准确和高效运转,为会计进行财务核算提供准确、及时的第一手资料。

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